Já faz um tempo, aquela velha ideia de que uma empresa precisa de um espaço físico — com mesas, cadeiras, computadores e funcionários atuando de forma presencial — está sendo substituída por novos modelos de negócio.

Para a boa gestão de um empreendimento, diversos controles, escriturações, análises e balanços precisam ser realizados. A empresa que presta serviços contábeis atua acompanhando as responsabilidades e os processos burocráticos. Nesse sentido, a contabilidade online tem se destacado como uma interessante alternativa.

Para ajudar você a entender melhor todo esse processo, elaboramos este post. Então, continue a leitura e saiba mais!

O que é um serviço de contabilidade online?

A ideia de contratar um serviço de contabilidade online é facilitar a execução de uma série de processos. Toda a rotina contábil passa a ser realizada dentro de um ambiente virtual por meio do uso de programas e procedimentos online.

Entre alguns serviços oferecidos por uma contabilidade online, destacam-se:

  • emissão de guias para pagamento de tributos;

  • escrituração contábil;

  • criação de relatórios;

  • folha de pagamento dos funcionários;

  • pró-labore dos sócios.

Assim sendo, contratar uma empresa de contabilidade online se torna bastante interessante, na medida em que se faz possível reduzir o tempo dos colaboradores em atividades mais burocráticas e aumentar o foco deles em tarefas mais estratégicas para o negócio.

Como funciona?

A contabilidade online é um serviço disponibilizado em uma plataforma digital que conta com o auxílio de uma série de ferramentas. O serviço é customizável e vai ao encontro das demandas que cada cliente apresenta.

Em geral, tais serviços são oferecidos por meio do pagamento de uma mensalidade, que varia conforme as necessidades do negócio e o orçamento do empreendedor.

Ao contrário do que muitos acreditam, a adesão à contabilidade online é um procedimento 100% legalizado. Assim, por meio do aplicativo, é possível realizar gerenciamento contábil e financeiro, como fluxo de caixa, cadastro de clientes e fornecedores, conciliação bancária e muito mais.

Afinal, como contratar uma contabilidade online de forma segura?

Como citamos, os serviços de uma contabilidade online são totalmente legalizados. Afinal, os profissionais envolvidos na execução das práticas contábeis precisam cumprir uma série de exigências dos Conselhos Regionais e Federal de Contabilidade.

Portanto, aderir aos serviços de um escritório contábil digital é uma prática que pode ser adotada por empresas de todos os portes. No entanto, alguns cuidados devem ser tomados no processo de contratação. A seguir, confira os principais!

Pesquise sobre a empresa

Assim como ocorre com um escritório tradicional, a contratação dos serviços de uma contabilidade online deve levar em conta as características da empresa que executa os procedimentos.

O empreendedor deve realizar uma boa pesquisa sobre ela e sua reputação no mercado. Por meio das informações levantadas, será possível saber qual o nível de qualidade do atendimento. Isso porque a qualidade dos serviços não depende unicamente da plataforma, mas também de quem está por trás dela.

Vale lembrar que a plataforma online apenas facilita e integra as informações para o cliente, garantindo mais praticidade no dia a dia.

Conheça quais são os serviços prestados

Após o levantamento das informações sobre a empresa, é preciso conhecer quais são os serviços oferecidos. Por exemplo, será que a empresa atua apenas na execução de processos burocráticos ou ampara o empreendedor em decisões mais estratégicas, como assessoria contábil?

Na hora de contratar uma contabilidade online, é preciso pesquisar sobre a variedade e a experiência da empresa na prestação do serviço, visando chegar àquela que atenda as demandas do seu negócio de forma mais completa.

Verifique se a empresa tem condições de atender o seu negócio

Como citado, outro importante critério a ser avaliado ao contratar uma contabilidade online é o tipo de atendimento necessário. O empreendedor precisa ficar atento aos serviços oferecidos e averiguar se o processo de substituição vai cumprir com todas as obrigações fiscais e contábeis da sua empresa.

De modo geral, os escritórios de contabilidade online têm conquistado cada vez mais espaço, na medida em que as demandas do negócio podem ser resolvidas com o mesmo nível de eficiência encontrado em escritórios tradicionais.

Se ainda ficou com dúvidas ou deseja conhecer mais sobre os serviços oferecidos, entre em contato conosco! Estamos prontos para ajudá-lo no que você precisar!

 

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