Abrir o próprio negócio é um grande desafio!  E muito empreendedores não sabem onde buscar ajuda quando precisam. Nesse contexto, como o sucesso requer a execução de muitas responsabilidades diferentes, é importante aprender a delegar tarefas.

Pode parecer tentador cuidar sozinho das finanças da sua empresa, mas essa decisão nem sempre vale a pena. Quem procura por um escritório de contabilidade em Porto Alegre, está em busca de uma equipe que possa ajudar seu negócio a crescer mais rápido e com mais saúde financeira.

Por isso, preparamos esse post. Descubra dicas fundamentais e que podem te ajudar na procura por um escritório de contabilidade!

Capacidade técnica

O escritório que você vai contratar deve dominar a legislação tributária e ter capacidade técnica de realizar todos os serviços de que sua empresa precisa, como escrituração fiscal e contábil, balancetes patrimoniais, apuração de tributos, análise de dissídios, organização financeira, e tarefas em direito societário (como constituições, alterações, baixas e cisões). 

Já que estamos falando da busca por um escritório de contabilidade em Porto Alegre, vale mencionar o Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP). A premiação reconhece as organizações que mais se destacam em Gestão pela Qualidade e práticas de Inovação e é um bom indicador de empresas reconhecidas pelo mercado.

Cordialidade

Educação não é apenas seguir regras de etiqueta. Mostra um compromisso em ouvir e entender o outro, e disciplina com a melhor experiência para o cliente. O escritório deve manter linhas de comunicação abertas e responder com agilidade às perguntas.

Além disso, é importante que a equipe não apenas cumpra as tarefas de rotina que são delegadas, mas que saiba ajudar a planejar o futuro da empresa e aconselhar a respeito de estratégias, como a definição do melhor regime tributário, por exemplo.

Oferecimento de cursos

Contabilidade vai além da prestação de um serviço; envolve também o constante aprendizado, seu e dos seus funcionários, a respeito das melhores técnicas e procedimentos para registrar, entender e divulgar a saúde financeira da empresa. Um escritório completo oferece workshops e treinamentos para equipes internas, para que todo mundo possa colaborar com balanços, planilhas e contratos.

Processos gerenciais definidos

Quase toda empresa, especialmente no começo, tem seus atritos. Faltam rotinas para se executar certas tarefas, algumas pendências são empurradas com a barriga, prazos são perdidos. Já o escritório de contabilidade tem que ter total consistência. As tarefas devem seguir etapas rigorosas e já estão rigorosamente planejadas para cada caso.

Experiência de negócios

Uma boa equipe de contabilidade deve saber ajudar seu negócio a correr riscos calculados, submetendo-os a uma análise de custo e benefício. Muitos contadores são tímidos, incapazes de enxergar o impacto de seu trabalho no mundo real do negócio dos seus clientes. Já uma equipe com experiência empreendedora entende o papel de maximizar valor e as necessidades da sua empresa.

A MegaOffice é um escritório que atende a todos os critérios mencionados, sendo sua melhor opção de escritório de contabilidade em Porto Alegre. Além de contar com capacidade técnica em uma ampla gama de serviços, oferece cursos e treinamentos em todas as disciplinas da área.

Ficou interessado em nossos serviços? Entre em contato com a gente e vamos conversar sobre o que podemos fazer pelo seu negócio.


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