Já imaginou ter a disposição uma plataforma de gerenciamento contábil online com todas as obrigações fiscais e tributárias, emissão de guias de tributos e gestão dos processos financeiros da organização? Se você acha que essa é uma realidade distante, saiba que tudo isso e muito mais é possível.

No entanto, por ser um serviço recente, enfrenta obstáculos que acabam prejudicando o real entendimento sobre contabilidade online. Para que você tire definitivamente todas as dúvidas acerca do assunto, continue a leitura e fique por dentro!

O que é a contabilidade online?

A contabilidade online é uma plataforma na internet em que todos os processos contábeis são disponibilizados ao cliente. Ou seja, todos os serviços contábeis são realizados em um ambiente online, desde a emissão das notas fiscais, movimentação financeira, escrituração fiscal e contábil, controle de fluxo de caixa, até o atendimento ao cliente.

A contabilidade da empresa realizada em plataformas inteligentes e intuitivas possibilita que todas as informações da organização possam ser acessadas de qualquer lugar com acesso à internet. E o melhor: otimiza o tempo e garante mais tranquilidade para focar em atividades que realmente geram crescimento aos negócios.

Quais as principais características da contabilidade online?

Há quem pense que a contabilidade online surgiu como uma substituta ao profissional contábil, mas isso é um entendimento equivocado em relação ao assunto. A contabilidade online é um diferencial aos contadores e empresas, que passam a utilizar esse tipo de serviço, qualificando os processos e o atendimento aos clientes. Entre algumas características da contabilidade online podemos citar:

  • organização de dados em arquivos digitais;
  • preenchimento e entrega de declarações por meio de plataformas virtuais;
  • recebimento automático de informações para análise contábil e fiscal;
  • suporte ao cliente virtualmente;
  • monitoramento em tempo real dos controles financeiros, bem como de todos os arquivos armazenados em nuvem.

Enfim, a contabilidade online é uma forma de qualificar os processos e operações das empresas, oferecendo uma melhor gestão financeira no que se refere ao cumprimento eficiente das obrigações.

Quais as diferenças entre contabilidade online e contabilidade física?

A contabilidade online é a grande oportunidade que as empresas têm de qualificar seus processos. E isso é possível porque são utilizadas ferramentas que, graças à internet, podem ser agregadas ao negócio, melhorando a gestão como um todo e oferecendo acesso a todas as movimentações da organização em tempo real. Mas, quais são as principais diferenças entre a contabilidade online e a física?

Atendimento ao cliente

Com a contabilidade online, contador e cliente podem manter uma comunicação mais eficaz, sendo possível passar um WhatsApp, chamar no Google Hangouts ou Skype e até criar uma tarefa na própria plataforma digital da contabilidade. O atendimento ao cliente passa a ser mais ágil, mas sem perder a qualidade.

Cumprimento dos prazos

Com a contabilidade física, é preciso manter um rigoroso controle sobre os prazos, já que muitas vezes tais tarefas não são automatizadas e carecem de maior atenção. Com a contabilidade online, isso muda de figura. O controle das obrigações legais passa a ser realizado inteiramente pela própria plataforma, por meio de um calendário inteligente que evita atrasos e, consequentemente, problemas com o Fisco.

Acesso às informações

O grande diferencial da contabilidade online em relação à física é o acesso aos dados e informações. Isso porque a própria plataforma disponibiliza aos clientes essas informações a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que haja acesso à internet.

Preços mais atrativos

É verdade que a contabilidade online possui dispõe de preços mais atraentes em relação à física. No entanto, é preciso deixar bem claro que isso vai depender das necessidades do negócio. Além disso, esse tipo de serviço virtual passa a ser mais enxuto quando comparado à contabilidade física, já que elimina alguns gastos.

Embora os serviços de contabilidade online sejam prestados em plataformas virtuais, por trás disso existem profissionais altamente capacitados e habilitados, que tem o conhecimento necessário para interagir e realizar os processos por meio de uma tecnologia específica.

A contabilidade online é o diferencial para os seus negócios. Se você ficou com alguma dúvida, tem alguma sugestão ou deseja compartilhar suas experiências conosco, deixe seu comentário. Aguardamos sua colaboração!

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