O fluxo de caixa consiste em um instrumento de gestão financeira, de modo a controlar as entradas e saídas de recursos do negócio e a organizar corretamente as despesas como pagamentos, aquisições e outros gastos. Mas será que o fluxo de caixa nas pequenas empresas é importante?

Muitos empreendedores acreditam que manter o registro das finanças é desnecessário ou que demanda muito tempo e pessoas. Mas um bom controle de caixa é fundamental para verificar as entradas e saídas de recursos, bem como a definição dos orçamentos e o planejamento de investimentos.

Para você entender melhor a importância do fluxo de caixa nas pequenas empresas, separamos, a seguir, algumas dicas para conseguir estruturá-lo e aperfeiçoá-lo. Confira!

Qual a importância do fluxo de caixa nas pequenas empresas?

A elaboração de um fluxo de caixa eficiente requer uma série de cuidados. Isso porque as informações coletadas e estruturadas nessa ferramenta possibilitam que o gestor possa elaborar estratégias para o crescimento da empresa ou, em muitos casos, permite rever as situações negativas, como dívidas e problemas de estoque.

O fluxo de caixa corresponde, basicamente, em saber o que entra e sai de recursos da empresa e, ao contrário do que muitos empreendedores acreditam, não é uma ferramenta que serve para verificar o lucro ou prejuízo do negócio.

Ainda é muito comum que empreendedores utilizem cadernos e ficheiros para realizar o registro das contas. Mas o fluxo de caixa para pequenas empresas já pode contar com tecnologias que facilitam todo o processo de estruturação. Isso ocorre desde a integração com os demais setores até a geração de relatórios atualizados e em tempo real.

Como montar um fluxo de caixa corretamente?

Quer aprender a montar um fluxo de caixa nas pequenas empresas e melhorar sua gestão financeira? Acompanhe algumas dicas simples e comece agora mesmo a fazer um bom registro das suas contas.

Faça o levantamento de todas as contas da empresa

O primeiro passo para uma organização eficiente e estruturada do fluxo de caixa nas pequenas empresas é o levantamento de todas as contas da instituição, ou seja, saber de onde o dinheiro saiu, quando serão os recebimentos e pagamentos e de que forma serão feitos (conta-corrente ou poupança, caixinha e afins).

É fundamental que o empreendedor tenha conhecimento de todas as suas contas, de modo que as informações sejam atualizadas frequentemente e que cada transação seja lançada o mais rápido possível. Com o conhecimento desses dados para montar o fluxo de caixa nas pequenas empresas é possível reduzir os erros e, caso ocorram, evita-se a perda de tempo procurando documentos e notas por dias, semanas ou, até, meses.

Fique atento ao saldo inicial da sua empresa

Outra importante dica é definir um saldo inicial de cada conta. Isso porque o fluxo de caixa depende tanto do valor de cada movimentação quanto da data em que ela ocorreu, pois, a partir daí, é possível verificar se haverá alterações nos saldos futuros.

 

Por isso, assim que inciar o fluxo de caixa, é fundamental definir o saldo inicial, que será o saldo da conta naquela data de início dos registros. Com a anotação constante das transações ao longo do tempo, é possível conferir o progresso das finanças e, assim, alcançar um resultado mais efetivo.

Categorize as despesas e receitas por categoria

Para se ter uma organização e controle efetivo dos gastos que foram feitos ou quais produtos/serviços deram maior retorno, é necessário classificar todas as movimentações por meio de categorias. É importante destacar que a criação das categorias em si dependerá muito de como o negócio pretende fazer sua análise. Portanto, é importante gastar um tempo para compreender como fazê-lo e qual sua importância.

Não existe uma regra básica para a criação de categorias, exatamente porque elas são totalmente ajustáveis à realidade de cada negócio. Por isso, pense sempre nos tipos de análises e conclusões que você precisará a partir do fluxo de caixa nas pequenas empresas. 

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