Pode parecer clichê, mas a contabilidade pode ser vista como um negócio bastante lucrativo: basta aproveitar as oportunidades e tendências de mercado.

Aqui, podemos citar um escritório de contabilidade online. A internet tem conquistado seu espaço e se tornado indispensável na vida de todos e em todas as profissões. E na contabilidade não é diferente, ela auxilia na organização das tarefas do dia a dia e na otimização dos processos.

Se você tem curiosidade para saber o que é um escritório de contabilidade online e como implementar um sistema que facilite a sua rotina, acompanhe nosso conteúdo!

O que é contabilidade online?

Com a tecnologia e as exigências contábeis e fiscais quanto a obrigatoriedade de uma série de documentos e relatórios, o Fisco tem utilizado de meios digitais para realizar controles mais precisos e seguros.

E se o empreendedor é obrigado a utilizar desses meios digitais para atender a essas demandas, o cliente também passa a ser beneficiado, deixando de ser atendido fisicamente e passando a ter acesso a uma série de serviços online.

A necessidade de agregar serviços de gestão de documentos em nuvem e de otimizar o tempo, tem levado empreendedores a automatizar uma série de processos e aderir a era digital. E a contabilidade online é a grande possibilidade de eliminar a necessidade de enviar papéis e implementar com segurança o envio de documentos de forma prática e ágil através da internet.

É comum que muitas pessoas acreditem que a contabilidade online é uma espécie de assistente virtual, um substituto do contador real e físico, que fica limitado a um software com capacidade de emissão de guias. Por outro lado, a intervenção humana não deixa de ser necessária nos quesitos análise e decisão, devendo ser realizada por um profissional devidamente habilitado.

Logo, o papel da contabilidade tradicional não deixa de ser importante, atuando como peça chave desde o momento em que cumpre as suas obrigações e responsabilidades, quanto na tomada de decisão sobre as melhores práticas de gestão financeira a serem adotadas pela empresa.

O escritório de contabilidade online vem sendo amplamente adotado pelas empresas que valorizam e otimizam tempo, dinheiro e segurança.

E a contabilidade tradicional, quais as diferenças?

Adotar um escritório de contabilidade online tem sido uma excelente solução para micro e pequenas empresas. Com o advento da internet, os contadores passaram a expandir seus negócios para o mundo virtual. 

As vantagens de adotar um escritório online são inúmeras, já que essa estrutura permite que o trabalho seja feito de forma rápida e sem necessidade de deslocamento. Além disso, os processos se tornam mais ágeis e otimizados por meio de uma plataforma digital. Vale destacar que a qualidade dos serviços no ambiente virtual não apresenta qualquer interferência.

Vejamos algumas características:

Contabilidade tradicional

É uma “velha” conhecida dos empreendedores e gestores. Nesse modelo, o atendimento é pessoal, ou seja, o próprio contador trata diretamente com o cliente, seja no escritório ou nas dependências da empresa.

A contabilidade tradicional é um tipo de serviço presencial, em que o profissional auxilia no estreitamento da relação entre a empresa e o governo. Uma relação presencial permite o estabelecimento de estratégias conjuntas para a melhora do desempenho do negócio, reforçando a excelência do trabalho desenvolvido.

Contabilidade online

No caso da contabilidade online, essa opção apresenta vantagens operacionais e estratégicas. Isso ocorre através da relação mantida entre o cliente e o contador de forma virtual, seja por meio de e-mail, chat e outros canais.

A contabilidade online possui uma série de vantagens em relação a contabilidade tradicional, em se tratando se um serviço com preço reduzido, além de ter um ágil atendimento para atender as demandas necessárias.

Na contabilidade online o empreendedor passa a ter controle remotamente de todas as informações e dados que acontecem no seu negócio. Sem a necessidade de recorrer a ligações ou até ir pessoalmente ao escritório de contabilidade.

Como os processos realizados nessa modalidade são mais ágeis, é possível ter preços mais acessíveis do que os escritórios tradicionais. A contabilidade online traz resultados extremamente eficientes, igualando ou superando àqueles trazidos pela contabilidade tradicional.

Quais são seus benefícios?

Embora muitas empresas optem por adotar um setor de contabilidade interno na própria empresa, contratar um escritório online passa a ser uma solução promissora para melhorar a rotina de forma bastante simples. Vejamos alguns benefícios de como um escritório de contabilidade online pode ajudar sua empresa:

Economia de custos

Um dos principais benefícios para adotar um escritório de contabilidade online é a redução de custos com contador. No entanto, um serviço de contabilidade desse tipo deve descrever de forma clara e transparente todos os seus custos. 

Facilidade de realizar as operações

Outra vantagem de adotar os serviços de um escritório de contabilidade online são as facilidades oferecidas. Por exemplo, é possível ter acesso aos dados do negócio através de um aplicativo de celular, e uma plataforma inteligente que faz toda a interface com o contador.

Otimização do tempo

Geralmente o contador precisa de tempo para responder as dúvidas e problemas recorrentes do negócio. O grande benefício de adotar um escritório de contabilidade online é a disponibilidade e tempo de resposta. 

Através de uma interface digital é possível disponibilizar as informações em tempo real e deixar os processos mais simples, o que oferece maior controle dos números da empresa, simplificando todas as etapas, desde a comunicação com o governo até a análise dos resultados da empresa.

Maior transparência

Ao adotar um escritório de contabilidade online é preciso verificar a idoneidade da empresa e a confiança de outros clientes atendidos em relação aos seus serviços. Mesmo em se tratando de uma empresa que presta serviços online, é necessário que todos os contadores tenham CRC ativo e, principalmente, com o parecer de regularidade do escritório.

Com as inúmeras possibilidades de contar com os serviços de contabilidade online, não há nenhuma razão para que gestores e empresários encontrem dificuldades sobre os processos das suas empresas.  Por meio de sistemas e ferramentas online, é possível combinar as melhores práticas com experiência em contabilidade e realizar um melhor atendimento, mais simples, prático e ágil.


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