A contabilidade online é uma inovação em serviços contábeis e uma consequência da revolução digital. Por meio de softwares com tecnologia de computação na nuvem, as empresas contábeis passaram a atuar com mais agilidade e simplicidade nos processos.

Esse modelo de contabilidade tem se mostrado ideal, sobretudo, para pequenas e médias empresas. Isso porque ele oferece o suporte necessário para a gestão contábil, fiscal e financeira.

Neste post, vamos apresentar o que é e as principais vantagens desse tipo de contabilidade para o seu negócio. Acompanhe a leitura!

Serviços de contabilidade online: como funcionam?

É a realização da contabilidade completa de uma empresa feita de forma online, ou seja, sem um escritório físico tradicional. Todos os procedimentos contábeis, fiscais e financeiros são realizados pela internet, por meio de um software com tecnologia de computação em nuvem (cloud computing).

Essa evolução tem permitido maior praticidade, agilidade e qualidade nas rotinas de trabalho. Já que não é mais necessário o acumulo de papéis e os dados podem ser acessados, pelas pessoas autorizadas, de qualquer lugar e de qualquer dispositivo móvel.

Além disso, esse tipo de serviço online oferece um ótimo custo-benefício em comparação com o modelo tradicional. Por essa razão, muitos micro e pequenos empreendedores têm optado pela contabilidade online, pois esse modelo oferece, de fato, muitas vantagens.

Quais são as vantagens da contabilidade online?

Confira, a seguir, as principais vantagens dos serviços de contabilidade online.

Preço acessível

Uma das vantagens mais significativas da contabilidade online é, sem dúvida, o preço mais acessível. Já que o custo mensal é inferior ao dos escritórios tradicionais, que demandam maior estrutura e acabam repassando isso aos clientes.

A economia obtida com esse modelo de serviço contribui para a realização de investimentos, que podem impactar a receita da empresa e aumentar a sua vantagem competitiva.

Disponibilização de profissionais capacitados

Não é porque o serviço é oferecido a um preço mais acessível, que conta com profissionais despreparados. Muito pelo contrário, os profissionais são capacitados para realizar suas funções de forma eficiente.

Além disso, assim como nos escritórios tradicionais, os contadores atendem à exigência da legislação e são devidamente cadastros no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Eficiência no cumprimento das obrigações legais

O controle dos processos é feito de forma automatizada, organizada e com grande eficiência, por meio de um calendário inteligente que cumpre com todos os prazos e obrigações legais.

Isso significa que o contador não corre o risco de se esquecer de pagar alguma guia, por exemplo. Situação que pode acarretar multas e até suspensão das atividades.

Em outras palavras, esse é um modelo de gestão que oferece uma série de ferramentas, que otimiza o cumprimento das obrigações contábeis e o controle das finanças de sua empresa.

Segurança das informações

Todas as informações e documentação são armazenadas de forma segura na nuvem, protegidas por criptografia e de qualquer dano físico, extravio ou perda, e ficam disponíveis na plataforma.Dessa forma, tanto o empreendedor quanto o contador podem, facilmente, consultar os dados da companhia, atendendo com agilidade todo o tipo de demanda contábil ou financeira.

Auxílio na tomada de decisão

Tanto nas grandes como nas pequenas empresas, a contabilidade exerce um importante papel — gerar dados capazes de auxiliar a tomada de decisões —, porém, normalmente é desconhecido pela grande maioria dos microempresários.

Como os serviços de contabilidade online são suportados por uma plataforma de gestão, o empreendedor pode consultar as informações e ter uma visão mais estruturada sobre elas, obtendo insights e gerando valor ao seu negócio.

Como você pôde perceber, a assessoria de contabilidade online oferece algumas vantagens bem significativas quando comparado ao modelo tradicional, principalmente, no que diz respeito aos custos e as demandas contábeis.

Por isso, é muito importante buscar por uma empresa especializada e consolidada no mercado, capaz de oferecer serviços contábeis com precisão, técnica e cordialidade.

Então, gostou de saber mais sobre os serviços de contabilidade online? Quer reduzir seus custos e ter segurança de contar com um serviço eficiente? Entre em contato com a MegaOffice e saiba como migrar a contabilidade do seu negócio!


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