A prestação de serviços online de contabilidade tem sido cada vez mais comum, embora muitos empreendedores ainda tenham certo receio em utilizar um ambiente totalmente virtual para prestar contas aos órgãos fiscalizadores.

Hoje, é necessário utilizar as ferramentas digitais para guardar informações sensíveis na nuvem. Se antes toda a contabilidade ficava apenas em livros guardados em gavetas e fichários, por questões de segurança, esse meio já não é mais confiável.

Os gestores devem entender que, muitas vezes, o maior risco está em armazenar os dados da companhia dentro de casa de forma não profissional. Para você entender melhor o que é e qual a importância dos serviços online de contabilidade, continue a leitura e saiba mais!

É possível confiar nos serviços online de contabilidade?

Ao contrário do que muitos empreendedores pensam, os serviços online de contabilidade não diminuem a segurança. É preciso desmistificar essa ideia e começar a utilizar as ferramentas digitais a favor da empresa.

De maneira geral, os serviços online de contabilidade nada mais são do que a prestação de serviços contábeis por meio de ferramentas digitais. Ou seja, através de sites, aplicativos e plataformas, o cliente tem acesso a uma série de informações da empresa para que o contador possa manter toda a gestão contábil do negócio em dia, num ambiente totalmente online. Mas, quais são as vantagens de contratar um serviço de contabilidade online? Vejamos!

Maior segurança das informações

Muitos acreditam que os serviços online de contabilidade são menos efetivos e menos seguros. Porém, isso não é uma realidade. Por meio de ambientes virtuais, todas as informações ficam armazenadas em nuvem, garantindo maior praticidade e agilidade no alcance dos dados.

Isso significa que os processos passam a ser automatizados, substituindo os tradicionais arquivos em papel por informações digitais. O objetivo é organizar melhor as demandas da empresa e fazer um melhor acompanhamento das tarefas que devem ser entregues com prioridade.

Criptografia dos dados

Os serviços online de contabilidade unem a contabilidade tradicional às vantagens proporcionadas pela tecnologia. Por meio dessa possibilidade, é possível contar com profissionais competentes e habilitados cuidando da contabilidade da empresa através de um ambiente virtual e utilizar sites e aplicativos para ter acesso aos números do empreendimento e ganhar mais mobilidade.

Além disso, quando gerida de forma digital, a contabilidade tem um nível de segurança muito alto, já que conta com a certificação digital e a criptografia, que contribuem ainda mais para elevar os padrões de segurança.

Proteção dos dados do usuário

Mediante o uso certificação digital e da criptografia, as informações disponibilizadas no ambiente virtual podem apenas ser acessadas através de autorização, ou seja, por meio de um nome de usuário e senha. A certificação funciona basicamente como uma versão eletrônica do documento de identidade e comprova a veracidade, idoneidade e confiabilidade das partes envolvidas nas transações.

Com tudo em ordem, os riscos ficam por conta dos usuários, que devem escolher senhas fortes  e deixá-las sempre bem protegidas, além de ficar atendo ao download de arquivos falsos e vírus durante a navegação.

Quais cuidados devem ser tomados ao contratar um serviço contábil online?

O primeiro cuidado que deve ser tomado antes de contratar um serviço online de contabilidade é verificar se a empresa tem um certificado de servidor web, ou seja, se está hospedado em um ambiente seguro. Isso quer dizer que se a empresa não contar com um nível alto de segurança, seus dados podem estar sujeitos a acessos não autorizados.

Outro ponto importante que deve ser considerado é verificar se há uma política de proteção de dados eficiente, de modo que todos os arquivos que trafegam entre cliente e servidor estejam mantidos em segurança, garantindo a integridade dos mesmos.

Na hora de escolher uma empresa para auxiliar no processo de elaboração e gestão dos serviços online de contabilidade, é fundamental prezar por uma instituição de qualidade e com boa reputação no mercado.

E aí, nosso conteúdo atingiu suas expectativas? Que tal descobrir agora quando ter serviços de contabilidade se torna obrigatório?


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